發票整理:把文件夾裏的 PDF 發票彙總成 Excel 並打包歸檔

前言

報銷季常見做法是:從郵箱或聊天裏攢下一堆 PDF 發票,手工打開覈對金額和號碼,再填表格、改文件名,最後壓縮交給財務。步驟重複、容易漏單或命名不一致。下面介紹 SkillHub 上的社區技能「發票整理」(座標 @user_68bec071/invoices-sorted),讓 Agent 按技能說明處理指定目錄下的 PDF,輸出 Excel 彙總、按發票號碼重命名並打 zip,減少手工搬運。

這是什麼

「發票整理」是 SkillHub 分類 office-efficiency 下的社區技能(來源 community),由發佈者 user_68bec071 維護,當前版本 1.0.0。官方簡介概括爲三件事:從指定文件夾讀取 PDF 發票信息並彙總爲 EXCEL;按發票號碼重命名 PDF;將結果打包爲 zip。技能標籤標明 requires_api_key=false,不依賴額外 API Key。

  • SkillHub 頁面:https://www.skillhub.cn/skills/user_68bec071/invoices-sorted
  • 技能座標(API 標識):https://api.skillhub.cn/user_68bec071/invoices-sorted

核心功能

以下能力均來自 SkillHub 頁面與抓取元數據,不展開未寫明的能力(例如未在簡介中出現的「自動分類」等不做承諾):

  1. 批量讀取 PDF:針對用戶指定的文件夾內的 PDF 發票進行處理。
  2. 信息提取與彙總:提取發票信息並生成 Excel 彙總表,便於覈對與報銷填報。
  3. 按號碼重命名:以發票號碼爲規則重命名 PDF,便於與表格、附件一一對應。
  4. 打包輸出:將處理後的材料打包爲 zip,方便一次性提交或歸檔。

安裝與啓用

SkillHub 提供兩種常見入口:用 CLI 安裝到當前 Agent 的 skills 目錄,或把安裝提示詞發給支持 Skill 的 AI 客戶端由其按文檔執行。

1、安裝 SkillHub CLI(若尚未安裝)

先檢查是否已有 skillhub 命令:

command -v skillhub && skillhub --version

未安裝時,可按 SkillHub 安裝文檔執行完整安裝(CLI + 默認 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

僅需要 CLI 時:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

說明見:https://skillhub.cn/install/skillhub.md

2、安裝「發票整理」到 Agent 的 skills 目錄

安裝技能時必須用 --dir 指向當前 Agent 實際使用的 skills 目錄,否則默認會裝到 ./skills/,客戶端可能無法識別。文檔中的通用命令形式爲:

skillhub install @user_68bec071/invoices-sorted --dir <skills 目錄>

各客戶端常用路徑(摘自 SkillHub 安裝文檔):

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或項目下的 .agents/skills/

在 Cursor 中可示例爲:

skillhub install @user_68bec071/invoices-sorted --dir ~/.cursor/skills/

3、通過提示詞讓 AI 安裝

SkillHub 頁面給出的安裝提示爲:請 AI 根據 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安裝 @user_68bec071/invoices-sorted。適合已開啓 Skill 能力、但尚未配置 CLI 的環境。

安裝或更新技能後,按所用客戶端要求重啓或刷新 Agent,使 SKILL.md 被加載。

典型用法

官方頁面未附帶逐步截圖或腳本示例,可復現的流程如下(與簡介一致):

  1. 將待處理的 PDF 發票放在同一文件夾(路徑在對話中寫全,便於 Agent 掃描)。
  2. 在已啓用該技能的會話中說明需求,例如:提取該文件夾內 PDF 發票信息、生成 Excel、按發票號碼重命名 PDF 並打包 zip。
  3. 按 Agent 輸出檢查 Excel 彙總、重命名後的 PDF 與 zip 包;異常頁或掃描件需在本地人工複覈(技能未承諾 OCR 準確率)。

具體字段映射、腳本調用方式以安裝後技能包內的 SKILL.md 爲準。

適用場景與注意

適合誰:需要週期性整理 PDF 電子發票、做報銷附件歸檔的辦公用戶;希望減少手工建表與改文件名的場景。

數據與合規:發票含敏感信息,文件夾路徑與生成物應放在你可控的本地或合規存儲;zip 外傳前自行脫敏與權限檢查。

格式限制:簡介明確針對 PDF;非 PDF、嚴重污損或版式特殊的文件,提取結果需人工覈對。

平臺差異:SkillHub 安裝文檔列舉了多種 Agent 的 skills 路徑;Codex 等還支持項目級 .agents/skills/,按你當前環境選擇 --dir 即可。

社區技能:來源爲 community,版本 1.0.0;SkillHub 展示評分爲 100000、下載 2646、安裝計數 0(以頁面抓取爲準,會隨時間變化)。

結尾

「發票整理」把「讀 PDF → 出 Excel → 按發票號改名 → 打 zip」串成一條可交給 Agent 執行的歸檔鏈路,適合作爲報銷前的批量整理步驟。需要安裝或查看說明時,以 SkillHub 官方頁爲準:https://www.skillhub.cn/skills/user_68bec071/invoices-sorted

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