党政机关公文写作助手:按法定文种与 GB/T 9704 走完整起草流程

前言

机关里写通知、请示、函,常见困境不是「写不出字」,而是文种选错、格式不合规、表述像通用大模型生成的套话。自己对照《党政机关公文处理工作条例》和 GB/T 9704 排版,耗时长;直接让模型自由发挥,又容易缺要素、口径不稳。下面介绍一个在 SkillHub 上架的 Agent Skill,把「文种判定—范文参照—起草润色—标准排版」和两类审校能力串成固定流程,适合在支持 SKILL.md 的编码助手里按需调用。

这是什么

党政机关公文写作助手是面向党政机关公文场景的写作 Skill,托管在 SkillHub(分类:content-creation;页面地址见文末)。当用户给出「主体 + 主题 + 公文类型」三段式信息,或明确提出起草、排版、润色任意党政机关公文时,由 Agent 按 Skill 内流程执行,而不是泛泛生成一篇「像公文」的短文。

核心功能

触发方式

  1. 三段式输入:例如「南宁市农业农村局 / 2026年第一批市本级衔接资金 / 通知」——主体、主题、文种一次交代清楚。
  2. 任务型表述:起草、排版、润色任意党政机关公文,由 Skill 判定应走的子流程。

文种覆盖

覆盖 15 种法定文种:通知、报告、请示、函、通报、决定、批复、意见、纪要、决议、命令、公告、通告、公报、议案。

起草主流程

经上面的触发条件满足后,流程大致为:

  1. 判定文种:与用户意图及法定分类对齐。
  2. 检索真实范文:优先参照真实范文,而非纯模型臆造结构。
  3. 提取文体三要素:在范文基础上归纳该文种应有的要素。
  4. 套骨架起草:按骨架填内容,占位信息保持透明(缺数据、待核政策处应可辨认)。
  5. 文风润色:减轻「AI 味」,同时不偏离机关公文惯用表述与规范。
  6. GB/T 9704 标准排版:输出侧对齐国家标准对版式、要素排列等要求。

设计侧强调:真实范文优先、占位透明、政策口径与时效需用户或后续环节把关,模型侧负责结构与表述规范。

审阅与自查(两套独立能力)

用户提交已有文稿时,按用语进入不同模块(二者相互独立,共用六维校验与问题分级):

用户意图(示例用语) 对应能力
审阅、审核、把关、挑错 §8.1 领导审核功能
自查、自检、自查自纠 §8.2 自查自纠功能

六维校验与问题分级在 Skill 内统一定义,具体维度以 SKILL.md 正文为准;本文不展开未在公开线索中列出的细则。

安装与启用

官方详情页当前无法通过脚本直接抓取全文;安装命令、目录名与各客户端(Cursor、Codex CLI、Claude Code)的差异,请以 SkillHub 上该 Skill 页面说明为准:

https://api.skillhub.cn/user_83e875d1/official-gov-writer

通用约定:此类 Skill 多为仓库内的 SKILL.md(及附带 reference),在对应 Agent 的 Skills 配置中引用或安装后,由模型在匹配用户意图时自动加载。若页面未写明某客户端步骤,不要自行假设路径或环境变量。

典型用法

从零起草(三段式)

在对话中直接给出主体、主题与文种,例如:

南宁市农业农村局 / 2026年第一批市本级衔接资金 / 通知

Agent 应按 Skill 流程完成文种确认、范文参照、起草、润色与 GB/T 9704 排版;涉及具体金额、文号、附件清单等,需你补充或确认占位处。

润色或排版

对已有一稿,说明文种与需求,例如「请按党政机关公文规范润色下面这份请示并做 GB/T 9704 排版」,并粘贴正文。

审校

  • 领导视角把关:说明「请审阅/审核/把关」并提交全文,走 §8.1。
  • 拟稿人自查:说明「请自查/自检/自查自纠」,走 §8.2。

适用场景与注意

适合:机关内勤、综合文字岗位、需要快速搭通知/请示/函等骨架的科室;在 Agent 环境里希望流程固定、少踩文种与格式坑的团队。

注意:

  1. 政策、数据、文号、主送机关等事实必须以本单位口径和最新文件为准;Skill 强调时效与透明占位,不能替代正式法制审核。
  2. 「领导审核」与「自查自纠」是两条入口,提需求时用词区分,避免混用导致流程不符预期。
  3. SkillHub 公开数据(截至撰稿线索):评分约 98795,下载约 800 次,可作为选用参考,不代表对你所在单位的适用性证明。

结尾

党政机关公文写作助手把 15 种法定文种、范文优先的起草链路和 GB/T 9704 排版,以及领导审核与自查自纠两套校阅能力,收进一个可复用的 Skill。需要安装步骤与完整 SKILL 正文时,请打开官方页面:

https://api.skillhub.cn/user_83e875d1/official-gov-writer

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