智能報告生成助手:從素材到結構化報告與郵件發送

前言

日報、週報、月報往往要重複做幾件事:把零散記錄收成可讀結構,再導出成 Word 或 PPT,最後發給領導或歸檔。自己搭模板、切格式、配 SMTP,每一步都佔時間。下面介紹 SkillHub 社區 Skill「智能報告生成助手」(@user_fcba917f/report-generator-pro),把「整理 → 生成 → 導出 → 發信 → 歸檔」串成一條可在 Agent 裏觸發的流程。

這是什麼

智能報告生成助手是 SkillHub 上的 office-efficiency 類 Skill,座標 @user_fcba917f/report-generator-pro,當前版本 1.0.0,來源爲 community,發佈者爲 user_fcba917f。頁面標註標籤 requires_api_key=false,表示按 SkillHub 說明無需單獨配置 API Key 即可安裝使用。

一句話定位:上傳文件或口述工作內容後,由 AI 抽取整理,生成結構化報告,再支持多格式導出、HTML 郵件發送與 Markdown 歸檔,覆蓋日/周/月/季/年報等週期。

官方入口:

  • API / 資源頁:https://api.skillhub.cn/user_fcba917f/report-generator-pro
  • SkillHub 展示頁:https://www.skillhub.cn/skills/user_fcba917f/report-generator-pro

核心功能

以下能力均來自 SkillHub 頁面與簡介說明,按實際流程排列。

輸入與整理

  1. 支持上傳文件或口述工作內容作爲素材。
  2. Agent 側按 Skill 指引,用 AI 抽取、歸納,輸出結構化報告(具體章節以 Skill 內 SKILL.md 爲準)。

導出

生成結果可導出爲 Word、Excel、PPT、PDF 等常見辦公格式,便於二次編輯或線下流轉。

郵件發送

  • 提供 HTML 美化的郵件正文。
  • 內置 15+ 主流郵箱預設,可自動識別 SMTP 配置。
  • 支持授權碼 / 應用密碼相關引導,降低自行查文檔配信的成本。

歸檔

支持將報告以 Markdown 形式歸檔,方便版本管理與全文檢索。

觸發方式

在對話中使用與報告相關的表述即可喚起,官方列出的觸發詞包括:日報、週報、月報、季報、年報、工作報告、生成報告、發送報告、彙報、report、工作總結、進度報告、幫我寫報告、把報告發給領導。

安裝與啓用

安裝方式以 SkillHub 官方文檔爲準:先確保本機有 skillhub CLI,再將 Skill 安裝到當前 Agent 識別的 skills 目錄(裝錯目錄會導致 Agent 讀不到,需重啓後生效)。

1、檢查或安裝 SkillHub CLI

command -v skillhub && skillhub --version

若未安裝,可使用官方安裝腳本(完整安裝含 CLI 與默認 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

僅安裝 CLI:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

更完整的優先源與首次配置說明見:https://skillhub.cn/install/skillhub.md

2、安裝本 Skill

將 <skills 目錄> 替換爲當前環境對應路徑,例如 Cursor 常用 ~/.cursor/skills/:

skillhub install @user_fcba917f/report-generator-pro --dir ~/.cursor/skills/

其他客戶端常見目錄(摘自同一安裝文檔,按你實際使用的工具擇一):

  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或項目下的 .agents/skills/
  • Windsurf:~/.codeium/windsurf/skills/ 或 .windsurf/skills/

安裝完成後,按所用 Agent 的要求重啓或重新加載 skills,再在對話中用觸發詞試用。

典型用法

官方頁面未提供固定示例對話,可按下述順序在 Agent 中復現簡介中的全流程。

  1. 說明報告類型與週期
    例如:「幫我寫本週週報」或「生成 10 月項目進度月報」。

  2. 提供素材
    上傳相關文件,或在對話中口述本週完成項、風險、下週計劃等要點。

  3. 確認結構與導出
    根據 Agent 生成的結構化提綱或正文,要求導出 Word / Excel / PPT / PDF 中的一種或多種。

  4. 發送或歸檔(可選)
    - 需要發領導:說明收件人與郵箱類型,按 Skill 引導完成 SMTP / 授權碼配置後發送 HTML 郵件。
    - 需要留存:要求輸出 Markdown 歸檔。

經過上面的步驟,同一套 Skill 可覆蓋「只生成文檔」到「生成並郵件送達」兩種需求,無需爲每個週期單獨維護腳本。

適用場景與注意

適用場景

SkillHub 簡介中明確列舉的場景包括:

  • 個人日報、週報
  • 團隊工作彙報
  • 管理層月報、季報、年報
  • 項目進度報告

使用注意

  • 目錄:skillhub install 必須使用 --dir 指向當前 Agent 的 skills 目錄,否則默認落在 ./skills/ 且可能不被識別。
  • 版本與統計:頁面顯示 v1.0.0;社區 Skill 的下載量、評分會隨 SkillHub 更新變化,以打開官方頁時的數據爲準(當前抓取爲評分 100000、下載 1419)。
  • 郵件:發信依賴你提供的郵箱賬號與授權方式,首次配置請按 Skill 內 SMTP / 應用密碼引導操作,避免在對話中明文粘貼長期有效的敏感信息。
  • 能力邊界:導出格式、郵件預設列表以 Skill 包內說明爲準;若某郵箱或格式不滿足需求,可在生成結構化正文後自行另存或改模板。

結尾

智能報告生成助手把週期彙報裏重複的整理、排版、導出和發信步驟收攏到一條 Agent 工作流裏,適合已經使用 Cursor、Claude Code 等支持 Skills 的環境、又不想爲每類報告單獨寫腳本的團隊或個人。安裝與詳情見 SkillHub:https://www.skillhub.cn/skills/user_fcba917f/report-generator-pro

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