智能报告生成助手:从素材到结构化报告与邮件发送

前言

日报、周报、月报往往要重复做几件事:把零散记录收成可读结构,再导出成 Word 或 PPT,最后发给领导或归档。自己搭模板、切格式、配 SMTP,每一步都占时间。下面介绍 SkillHub 社区 Skill「智能报告生成助手」(@user_fcba917f/report-generator-pro),把「整理 → 生成 → 导出 → 发信 → 归档」串成一条可在 Agent 里触发的流程。

这是什么

智能报告生成助手是 SkillHub 上的 office-efficiency 类 Skill,坐标 @user_fcba917f/report-generator-pro,当前版本 1.0.0,来源为 community,发布者为 user_fcba917f。页面标注标签 requires_api_key=false,表示按 SkillHub 说明无需单独配置 API Key 即可安装使用。

一句话定位:上传文件或口述工作内容后,由 AI 抽取整理,生成结构化报告,再支持多格式导出、HTML 邮件发送与 Markdown 归档,覆盖日/周/月/季/年报等周期。

官方入口:

  • API / 资源页:https://api.skillhub.cn/user_fcba917f/report-generator-pro
  • SkillHub 展示页:https://www.skillhub.cn/skills/user_fcba917f/report-generator-pro

核心功能

以下能力均来自 SkillHub 页面与简介说明,按实际流程排列。

输入与整理

  1. 支持上传文件或口述工作内容作为素材。
  2. Agent 侧按 Skill 指引,用 AI 抽取、归纳,输出结构化报告(具体章节以 Skill 内 SKILL.md 为准)。

导出

生成结果可导出为 Word、Excel、PPT、PDF 等常见办公格式,便于二次编辑或线下流转。

邮件发送

  • 提供 HTML 美化的邮件正文。
  • 内置 15+ 主流邮箱预设,可自动识别 SMTP 配置。
  • 支持授权码 / 应用密码相关引导,降低自行查文档配信的成本。

归档

支持将报告以 Markdown 形式归档,方便版本管理与全文检索。

触发方式

在对话中使用与报告相关的表述即可唤起,官方列出的触发词包括:日报、周报、月报、季报、年报、工作报告、生成报告、发送报告、汇报、report、工作总结、进度报告、帮我写报告、把报告发给领导。

安装与启用

安装方式以 SkillHub 官方文档为准:先确保本机有 skillhub CLI,再将 Skill 安装到当前 Agent 识别的 skills 目录(装错目录会导致 Agent 读不到,需重启后生效)。

1、检查或安装 SkillHub CLI

command -v skillhub && skillhub --version

若未安装,可使用官方安装脚本(完整安装含 CLI 与默认 Skill):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

仅安装 CLI:

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash -s -- --cli-only

更完整的优先源与首次配置说明见:https://skillhub.cn/install/skillhub.md

2、安装本 Skill

将 <skills 目录> 替换为当前环境对应路径,例如 Cursor 常用 ~/.cursor/skills/:

skillhub install @user_fcba917f/report-generator-pro --dir ~/.cursor/skills/

其他客户端常见目录(摘自同一安装文档,按你实际使用的工具择一):

  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或项目下的 .agents/skills/
  • Windsurf:~/.codeium/windsurf/skills/ 或 .windsurf/skills/

安装完成后,按所用 Agent 的要求重启或重新加载 skills,再在对话中用触发词试用。

典型用法

官方页面未提供固定示例对话,可按下述顺序在 Agent 中复现简介中的全流程。

  1. 说明报告类型与周期
    例如:「帮我写本周周报」或「生成 10 月项目进度月报」。

  2. 提供素材
    上传相关文件,或在对话中口述本周完成项、风险、下周计划等要点。

  3. 确认结构与导出
    根据 Agent 生成的结构化提纲或正文,要求导出 Word / Excel / PPT / PDF 中的一种或多种。

  4. 发送或归档(可选)
    - 需要发领导:说明收件人与邮箱类型,按 Skill 引导完成 SMTP / 授权码配置后发送 HTML 邮件。
    - 需要留存:要求输出 Markdown 归档。

经过上面的步骤,同一套 Skill 可覆盖「只生成文档」到「生成并邮件送达」两种需求,无需为每个周期单独维护脚本。

适用场景与注意

适用场景

SkillHub 简介中明确列举的场景包括:

  • 个人日报、周报
  • 团队工作汇报
  • 管理层月报、季报、年报
  • 项目进度报告

使用注意

  • 目录:skillhub install 必须使用 --dir 指向当前 Agent 的 skills 目录,否则默认落在 ./skills/ 且可能不被识别。
  • 版本与统计:页面显示 v1.0.0;社区 Skill 的下载量、评分会随 SkillHub 更新变化,以打开官方页时的数据为准(当前抓取为评分 100000、下载 1419)。
  • 邮件:发信依赖你提供的邮箱账号与授权方式,首次配置请按 Skill 内 SMTP / 应用密码引导操作,避免在对话中明文粘贴长期有效的敏感信息。
  • 能力边界:导出格式、邮件预设列表以 Skill 包内说明为准;若某邮箱或格式不满足需求,可在生成结构化正文后自行另存或改模板。

结尾

智能报告生成助手把周期汇报里重复的整理、排版、导出和发信步骤收拢到一条 Agent 工作流里,适合已经使用 Cursor、Claude Code 等支持 Skills 的环境、又不想为每类报告单独写脚本的团队或个人。安装与详情见 SkillHub:https://www.skillhub.cn/skills/user_fcba917f/report-generator-pro

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