外贸WhatsApp信息导出:在 WhatsApp Web 里批量把聊天导出成文件

前言

做外贸的团队,交接工作常常卡在一个环节:某个业务员的 WhatsApp 对话里有客户报价、返单时间和付款条件,人一走,记录就散在浏览器里。复制粘贴几十条还行,几百条就不现实;Google Drive 备份能拿到,但拿回来的是加密的备份,没法直接阅读。

下面介绍的 Skill 是 外贸WhatsApp信息导出,它配合一个 Chrome 扩展,在 WhatsApp Web 页面上勾选聊天、自动滚动加载历史、再导出成 Markdown 或纯文本文件。所有动作在浏览器本地完成,不经过第三方服务器。

这是什么

一句话定位:一个面向外贸场景的 WhatsApp Web 聊天记录批量导出工具,以 Skill 形式发布在 SkillHub。

  • 出品方:社区发布者 user_a80a7fe6,坐标 @user_a80a7fe6/whatsappchatexporterpro
  • 版本:1.0.1
  • 分类:data-analysis
  • 来源:community
  • 是否需要 API Key:否(requires_api_key=false)
  • 平台页面:评分 100000,下载 1205,安装 0

它解决的问题是:不需要手工逐条复制,也不需要导出后再人工整理格式,批量把指定联系人的完整对话落成文件,方便交接、复盘或拿去做风格训练。

核心功能

以下是官方页面列出的能力,都属于扩展在 WhatsApp Web 页面内完成的交互。

1、批量导出。在侧边栏勾选多个聊天,一次性全部导出,不用一个一个点进去复制。

2、双格式。支持 Markdown(.md)和纯文本(.txt)两种输出格式,前者适合直接归档到知识库,后者适合只想留一份可读记录的场景。

3、深度滚动。在单个对话里自动向上滚动,触发 WhatsApp Web 的加载机制,把完整历史消息拉到页面上,再导出。WhatsApp Web 默认只加载最近的部分消息,不滚动就拿不到更早的内容,这是这个功能存在的原因。

4、合并导出。所有勾选的聊天可以合并成一个备份文件,而不是每个联系人一个文件。

5、搜索筛选。在侧边栏按名称过滤联系人,聊天很多时用来缩小勾选范围。

6、声音反馈。导出成功或失败时有提示音,不需要一直盯着页面等结果。

7、完全本地。所有操作在浏览器内完成,不传输数据。这意味着文件不会经过第三方,但同时也意味着如果浏览器关闭或页面刷新,导出会中断,需要重新开始。

安装与启用

官方页面地址是 https://api.skillhub.cn/user_a80a7fe6/whatsappchatexporterpro ,SkillHub 页面地址是 https://www.skillhub.cn/skills/user_a80a7fe6/whatsappchatexporterpro 。

关于安装方式,需要说明清楚:本次核对时两个官方页面都无法抓取(返回抓取失败),因此官方文档里给出的具体安装命令、目录或配置字段没有核实到,这里不写。能确定的是它属于通用 SKILL.md 格式的 Skill,标签显示 requires_api_key=false,也就是不需要额外配置密钥。

另外要注意,这个 Skill 的作用对象是 Chrome 扩展和 WhatsApp Web 页面,不是命令行工具。启用前需要:

  • 安装配套的 Chrome 扩展(名称与 Skill 同名)
  • 在 Chrome 中打开 WhatsApp Web(https://web.whatsapp.com )并完成扫码登录
  • 在 SkillHub 侧启用该 Skill,用触发词调用

官方资料里列出的触发词包括:WhatsApp导出、聊天导出、聊天记录导出、WhatsApp backup、chat export、wa exporter。用这些词触发时,Agent 会按 Skill 里的步骤驱动扩展执行导出。

典型用法

官方简介里给出的可复现场景是按线索描述的流程:先在侧边栏筛选出要交接的客户,勾选多个聊天,然后触发导出,扩展会自动完成单个对话内的向上滚动加载和整批导出。

结合功能说明,落地步骤大致是:

1、打开 WhatsApp Web,确认侧边栏已经显示全部对话。对话列表很长时,WhatsApp Web 也是滚动加载的,先把列表滚动到底。
2、用侧边栏的搜索筛选按名称过滤,缩小到目标客户。
3、勾选需要的多个聊天。
4、触发导出,等待滚动和下载完成。导出过程中页面会有进度反馈,中途不要刷新页面。
5、拿到 Markdown 或 TXT 文件,按客户归档。

合并导出适合交接场景:一份文件包含多个客户的完整对话,交接时不遗漏。

适用场景与注意

适合的场景:

  • 外贸团队交接客户和跟进记录,尤其是业务员离职、调岗时的全量导出
  • 把对话记录归档到知识库或做后续分析,需要结构化文本而不是截图
  • 只想保留一份本地备份,不希望记录经过第三方

需要注意的限制:

  • 只支持 WhatsApp Web 页面,不适用于桌面客户端或手机端
  • 依赖浏览器内滚动加载,历史消息非常多的对话,导出耗时较长
  • 刷新页面或关闭浏览器会中断导出,需要重新触发
  • 导出的文件落在本地,没有自动同步到网盘或其它系统
  • 导出内容包含客户隐私,文件本身没有加密,需要自行管理存放位置

关于格式,这里按官方页面的描述写:Markdown 和 TXT。如果后续版本支持更多格式,以官方页面为准。

结尾

这个 Skill 的价值在于把「批量导出 WhatsApp 聊天记录」这件重复且易漏的事变成一次触发,同时把导出动作留在浏览器本地。功能不算多,但每一步都对应实际痛点:滚动加载、批量勾选、合并成一个文件、按名称筛选。

官方地址:https://api.skillhub.cn/user_a80a7fe6/whatsappchatexporterpro

如果对安装方式有疑问,建议直接在 SkillHub 页面上查看最新版说明,页面信息比本文更及时。

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