行政公文写作:把通知、请示、报告、函按规范写出来

前言

做行政和文书岗位的人,日常要处理的不是”有没有内容”,而是”格式对不对、语气对不对”。同样一件事,写成通知、写成请示、写成函,抬头、称谓、正文结构、结尾用语都不一样;写错了文种,轻则退回重拟,重则流程走不通。

如果把这类写作直接丢给通用模型,常见的结果是:文种选对了,但格式不规范,或者语气不像公文,像是在聊天。下面介绍的这个 Skill,就是把行政公文的格式规范和行文语气固化下来,让模型按公文的路数输出。

这是什么

行政公文写作 是一个面向行政公文场景的 Skill,坐标 @kunlungrowth/biz-admin-document,版本 1.0.0,由发布者「昆仑增长」维护,来源标注为 enterprise,在 SkillHub 上属于 office-efficiency 分类。

它解决的问题是:在通用对话能力的基础上,约束输出符合公文格式规范与行文语气,覆盖通知、请示、报告、函等常用文种。适用对象是企业行政与文书岗位。

标签 requires_api_key=false,即不需要额外配置 API key。

核心能力

根据官方简介,它提供的是行政公文撰写能力,可覆盖的文种包括:

  • 通知
  • 请示
  • 报告
  • 函

能力集中在两个方向:格式规范与行文语气。前者指公文的文头、标题、主送机关、正文结构、落款等要素的排列与写法;后者指不同文种之间的语气差异——请示要委婉并说明缘由,通知要直接明确,报告要陈述情况而不夹带请示事项。

需要说明的是,官方页面只给了简介,没有列出更细的能力清单、字段定义或提示词全文,因此上面的内容以简介为限,不额外推测。

安装与启用

官方页面没有给出命令行安装方式,也没有给出配置字段。已核实的只有坐标和分类:

坐标: @kunlungrowth/biz-admin-document
分类: office-efficiency
版本: 1.0.0
requires_api_key: false

这类 Skill 基于通用 SKILL.md 格式,启用方式与客户端对 SKILL.md 的支持方式一致:把对应 Skill 放到客户端可识别的 skills 目录,或在客户端内按坐标引用。由于官方资料里没有针对 Cursor、Codex CLI、Claude Code 的分别说明,这里不做推测,也不写未经核实的命令。

要确认当前可用的具体启用方式,以官方页面为准。

典型用法

官方资料没有提供可复现的示例文档,因此下面只描述输入方式,不附示例输出。

1、明确文种。先告诉 Skill 你要写的是通知、请示、报告还是函,这一步决定格式骨架。
2、给出要素。把发文事由、依据、事项、时限、主送对象等素材交给它,必要时给出需要回避或强调的内容。
3、按公文格式输出。让它按对应文种的格式输出,包括标题、主送机关、正文、落款。
4、核对语气。如果输出语气不对,直接指出是”过于口语”还是”请示里带了决定”,让它重写对应段落。

适用场景与注意

适合的场景:企业内部行政与文书岗位的日常公文起草,尤其是格式容易出错、需要统一口径的批量写作。

需要注意的几点:

  • 官方页面当前显示安装量为 0。这说明它还很冷门,社区验证不足,使用前要自己验收格式。
  • 行政公文有明确的行文规则,例如请示应当一文一事、不得在报告里夹带请示事项、上行文与下行文的语气和用语不同。Skill 能降低出错概率,但不能替代发文前的人工审核。
  • 涉及真实单位名称、文号、日期、主送机关时,素材要由使用者提供,Skill 不具备核实这些信息真伪的能力。
  • 线索里提到的评分 99174、下载 1320 次,与已抓取资料中的评分 100000、下载 1337 不一致。本文采用已抓取资料的数据,并注明官方页面抓取失败,未能二次核对。

结尾

这个 Skill 的价值在于把行政公文里那些琐碎但必要的格式和语气要求固定下来,减少反复改写的来回。它不是通用写作增强,只解决公文这一块。如果日常要写的正是通知、请示、报告、函,可以从官方地址入手评估:

https://api.skillhub.cn/kunlungrowth/biz-admin-document

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