党政机关公文排版格式:把 Word 公文的字体、字号、行距一次设对

前言

用通用大模型写 Word 公文,常见的问题是字体和版式不对:标题用了正文字体,正文用了普通宋体,数字和英文混在中文字体里,行距是「单倍」而不是固定值。这类问题不致命,但打印出来一眼能看出来,返工成本比从头排版还高。下面介绍的这个 Skill 就是把党政机关公文的排版标准固化下来,让模型在生成 docx 时直接套用,不自行决定字体和数值。

这是什么

党政机关公文排版格式 是 SkillHub 上的一个社区 Skill,坐标 @user_546ed62e/dangzhengjiguan-gongwen-format,当前版本 1.0.2,分类 office-efficiency,标签 requires_api_key=false,不需要额外 API Key。它解决的问题很单一:起草党政机关正式文件时,按机关通用方案设置字体与版式。

核心功能

1、字体方案固定为四类:方正小标宋简体用于大标题,黑体用于层次标题,楷体_GB2312 与仿宋_GB2312 用于正文相关层级。

2、标志性版式参数写死:大标题二号、加粗、居中;正文用仿宋_GB2312;文内数字用 Times New Roman;行距固定 29pt;首行缩进 2 字符;两端对齐;取消孤行控制。

3、规则要求严格套用,不得擅自改字体或数值。这意味着模型在生成阶段就按这套参数写样式,而不是生成后再人工调。

安装与启用

该 Skill 通过 SkillHub 分发,获取入口为官方地址:

https://api.skillhub.cn/user_546ed62e/dangzhengjiguan-gongwen-format

页面地址:

https://www.skillhub.cn/skills/user_546ed62e/dangzhengjiguan-gongwen-format

公开资料中没有给出具体的安装命令或目录路径,也没有说明 Cursor、Codex CLI、Claude Code 之间是否存在差异,这里不做推测。按通用 SKILL.md 格式使用时,加载该 Skill 后,在需要生成公文 docx 的会话中直接套用即可。

典型用法

1、命中触发词后加载并套用。触发场景包括:公文、通知、通报、报告、方案、办法、制度、意见、讲话稿、发言稿、请示、批复、函、纪要、决定、公告、通告、公示、简报、汇报材料、工作总结、正式文件、红头文件、word 文档、排版、方正小标宋、公文格式。命中任意一个即触发。

2、注意口语化请求同样触发。用户只说「起草个通知」「帮我写份通报」「单位要个制度」「出一份整改方案」「弄个汇报材料」「做个办法」,即使没提到「公文」或「word」,也应加载本 Skill,不使用普通字体排版。

3、生成时按上面「核心功能」的参数设置样式,标题、正文、数字、行距、缩进、对齐一次到位。

适用场景与注意

适合需要产出符合党政机关公文版式的 docx 的开发者和个人用户,尤其是批量生成通知、报告、方案、制度、汇报材料等正式文件的场景。

需要注意两点。一是本方案是机关通用方案,具体单位的红头、发文字号、版记等格式可能有内部规定,套用本 Skill 的字体和版式参数后仍需按本单位要求核对。二是 Skill 依赖本地安装方正小标宋简体、仿宋_GB2312 等字体,运行环境缺少这些字体时,排版结果会退化,需要先确认字体可用。

结尾

这个 Skill 的价值在于把公文排版中容易出错的字体和数值固定下来,减少生成后的手工调整。官方地址:https://api.skillhub.cn/user_546ed62e/dangzhengjiguan-gongwen-format

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