invoice-organizer:批量整理电子发票与行程单并导出 Excel 汇总

前言

报销季常见流程是:从邮箱、打车软件、酒店平台导出大量 PDF 或 OFD,再手工打开每张票抄金额、日期和类别,最后在表格里按月汇总。文件越多,错漏和重复劳动越明显。下面介绍 SkillHub 上的社区 Skill invoice-organizer(@user_79704987/invoice-organizer,当前版本 1.0.4),它面向「指定文件夹内的 PDF/OFD 批量扫描 → 识别文档类型 → 抽字段 → 生成 Excel 统计表」这一条链路;标签标明 requires_api_key=false,不依赖额外 API Key。

这是什么

invoice-organizer 是中国电子发票与行程单的批量整理工具。发布者为 SkillHub 用户 user_79704987(页面展示作者为「不息奋斗」),来源为 community,分类为 office-efficiency。

一句话定位:扫描你指定的文件夹里的 PDF/OFD,自动区分发票、行程单、结账单,提取关键字段,并输出带明细与多维度汇总的 Excel。适合在 Agent 对话里整理发票、统计报销、查看发票明细时使用。

核心功能

以下能力均来自 SkillHub 官方简介,未单独展开的实现细节不在本文臆测。

  1. 批量扫描:针对指定目录下的 PDF / OFD 文件进行处理。
  2. 文档类型识别:区分 发票、行程单、结账单。
  3. 字段提取:从识别出的文档类型中提取关键字段(具体字段以 Skill 运行时行为为准)。
  4. Excel 输出:
    - 明细表;
    - 汇总维度包括 按月、按季度、按年度、按费用类别。

安装与启用

SkillHub 页面给出的安装方式是:让 AI 参照 SkillHub 安装说明 安装坐标 @user_79704987/invoice-organizer。下面按该文档整理 CLI 步骤。

1、确认 skillhub CLI

command -v skillhub && skillhub --version

若未安装,可使用官方脚本(完整安装或仅 CLI,以安装页为准):

curl -fsSL https://skillhub-1388575217.cos.ap-guangzhou.myqcloud.com/install/install.sh | bash

2、安装到当前 Agent 的 skills 目录

安装时必须用 --dir 指向当前环境会被识别的 skills 目录,否则默认落在 ./skills/ 可能无法被 Agent 加载。

skillhub install @user_79704987/invoice-organizer --dir <你的 skills 目录>

常用路径(摘自 SkillHub 安装文档,按你实际使用的客户端选择):

  • Cursor:~/.cursor/skills/
  • Claude Code:~/.claude/skills/
  • Codex:~/.codex/skills/ 或项目下的 .agents/skills/

安装完成后,按你所用客户端的要求刷新或重启 Agent,使 Skill 生效。

也可在 SkillHub 技能页将安装提示词发给 AI,内容为:根据 https://skillhub.cn/install/skillhub.md 安装 @user_79704987/invoice-organizer。

典型用法

官方未在公开页单独给出脚本级示例;结合简介,可在对话中按「目录 + 目标」描述任务,例如:

  1. 将待整理的电子发票、行程单、结账单以 PDF 或 OFD 放入同一文件夹(或你约定的目录结构)。
  2. 在已启用该 Skill 的 Agent 中说明需求,例如:扫描某路径下的票据,识别类型并提取字段,生成包含明细与按月/季度/年度/费用类别汇总的 Excel。
  3. 按 Agent 指引确认输出文件位置,用 Excel 打开核对明细与汇总表。

具体交互措辞因 Agent 与 Skill 内 SKILL.md 而定;若安装包内有更细的步骤,以安装后的 Skill 文档为准。

适用场景与注意

适合谁

  • 需要集中处理国内 电子发票、行程单、结账单 的财务、行政或个人报销场景。
  • 希望减少手工抄录,用一张表同时看 明细 和 时间/类别维度汇总 的用户。

限制与注意

  • 输入格式限于简介中写明的 PDF / OFD;扫描件图片、其他格式是否支持,资料未说明,勿默认可用。
  • 识别与分类准确度取决于源文件质量与 Skill 实现;汇总前建议抽查明细行。
  • SkillHub 统计(抓取时):评分 100000,下载 3785,安装 21;数据随平台更新变化,以技能页为准。
  • 社区来源 Skill,升级与维护节奏取决于发布者;可关注 1.0.4 及后续版本更新。

结尾

invoice-organizer 把「文件夹里的 PDF/OFD → 类型识别 → 字段提取 → Excel 明细与多维汇总」串成一条可对话触发的流程,且无需配置 API Key。若你正在整理报销材料或要做费用统计,可在 SkillHub 查看并安装:

  • API / 安装坐标页:https://api.skillhub.cn/user_79704987/invoice-organizer
  • 技能展示页:https://www.skillhub.cn/skills/user_79704987/invoice-organizer
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